Ma fiche – Martine OLIVIER

Mes documents et ressources utiles :

PCIE


Mes coordonnées :

Prénom / Nom : Martine OLIVIER

Téléphone :(06) 61 34 03 45

Adresse mail : martine.olivier27190@gmail.com

Adresse : 20 Rue des Forges
27190 LOUVERSEY

 


Mon parcours de formation :

Ma formation : Bureautique – 21h du 07/10/2022 au 25/10/2022

Pourquoi suivez-vous cette formation ?

Vous êtes actuellement en poste en tant que monitrice d’atelier. Vous utilisez un peu l’ordinateur dans le cadre de votre travail mais vous souhaitez acquérir des notions de base sous Windows et dans la messagerie électronique. Vous souhaitez vous former sur la suite Office afin de gagner en efficacité. Vous nous avez donc contactés afin de faire le point sur vos besoins en matière de formation bureautique.
Suite aux tests et à l’entretien de positionnement, nous vous proposons un parcours en cours de groupe qui vous permettra d’être autonome dans l’utilisation des outils bureautiques utilisés en poste, y compris dans la maîtrise de leurs fonctionnalités avancées. Il sera validé par la passation du PCIE/ICDL.


Mes axes de progression :

 


Mes objectifs et suivi de ma progression :

Légende :

 

Smiley Interprétation à l’issue de la période d’évaluation
Item acquis 
Item en cours d’acquisition
Item non acquis
Item non évalué (Ex: Arrêt de la formation, réévaluation des objectifs depuis le positionnement initial, progression pédagogique, exercices non réalisés ou non remis…)

WORD – Niveau 1

Word : Être capable d’utiliser Word pour créer un courrier simple, le mettre en page et l’imprimer.
  • Connaître le vocabulaire et l’environnement Word (Ruban Office, onglets, groupes, commandes)
  • Être capable d’utiliser correctement le clavier (Accents, majuscules/minuscules…)
  • Être capable d’utiliser les outils de mise en forme de base (Gras, italique, couleurs)
  • Être capable de mettre en forme un paragraphe (Alignement et retrait)
  • Être capable de mettre en page (taille et orientation du papier) et d’imprimer (nombre de copies, couleur /noir et blanc)

Word – Niveau 2

Word :  Être capable de créer des courriers et documents divers, intégrant des tableaux et des objets graphiques.
  • Word : Être capable d’utiliser Word pour créer un courrier simple, le mettre en page et l’imprimer. (Prérequis)
  • Gagner du temps : 
* sélectionner rapidement du texte (mot, ligne, paragraphe…)
* reproduire la mise en forme
* copier ou déplacer du texte
  • Mettre en forme et mettre en page :
                        * caractères : police, gras, italique, souligné, couleur…
                        * paragraphe : alignements, espacements et retraits
                        * tabulation et taquets
                        * encadrements et bordures
  • Recopier – Rechercher – Remplacer
  • Insérer et personnaliser des tableaux
  • Créer des imprimés (formulaires « papier » : points de suite, cases à cocher…)
  • Insérer, positionner et personnaliser des objets graphiques (images, SmartArt…)
  • Préparer l’impression (marges, entêtes…)

 

Word : Être capable d’utiliser les fonctionnalités de publipostage

  • Mettre en place un publipostage simple
  • Être capable de modifier la liste des destinataires (Trier / filtrer / exclure)
  • Être capable de mettre en place des règles lors d’un publipostage conditionnel (Règle SI…Alors…Sinon)

Word – Niveau 3

Word : Être capable de gérer des documents longs (rapports…) et complexes.
  • Être capable de créer des courriers et documents divers, intégrant des tableaux et des objets graphiques (Prérequis)
  • Utiliser modèles et Quickparts pour gagner du temps
  • Utiliser les styles et le mode plan (documents longs)
  • Créer et gérer sommaires, notes de bas de pages, index… (documents longs)
  • Utiliser sauts de page, de section, de colonne pour des mises en pages avancées

 

Excel : Être capable d’utiliser Excel pour créer des tableaux intégrant des formules de calculs simples, les mettre en page et les imprimer.

Excel : Être capable d’utiliser Excel pour créer des tableaux simples, les mettre en forme et les imprimer.
  • Connaître le vocabulaire et l’environnement Excel (Ruban Office, onglets, groupes, commandes)
  •  Être capable de saisir et modifier des données dans un tableau existant
  • Créer et mettre en forme un tableau simple : bordures, trame de fond, police…
  • Créer et mettre en forme un tableau simple : élargir une colonne, fusionner/centrer des contenus
  • Mettre en place la fonction courante SOMME
  • Mettre en page et imprimer un tableau simple

Excel : Être capable de créer divers tableaux, intégrant des formules de calcul et fonctions, des graphiques.

Excel : Être capable de créer divers tableaux, intégrant des formules de calcul et fonctions, des graphiques.
  • Être capable de créer des tableaux simples, les mettre en forme et les imprimer. (Prérequis)
  • Mettre en forme et mettre en page :
                        * hauteur de lignes, largeur des colonnes
                        * caractères (police…)
                        * position (alignements V & H, renvois à la ligne, fusions)
                        * formats numériques (nb décimales, dates, %)
                        * bordures (dont personnalisées)
  • Recopier – Déplacer – Insérer (cellules, lignes, colonnes, feuille)
  • Trier – Filtrer une liste de données
  •  Être capable de gérer l’affichage des données dans une feuille (Figer les volets, fractionner)
  • Mettre en place des calculs :
                        * formules arithmétiques (ex : A1*(B1+B2)-A5)
                        * fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB)
                        * Recopier des calculs : références relatives et absolues (A1 ou $A$1)
 fonction conditionnelle simple (SI)
*Comptage conditionnel (listes de données : SOMME.SI ; NB.SI…)
  • Réaliser des graphiques (sélection des données, choix du type…)
  • Personnaliser un graphique (éléments, 2 types différents…)
  • Être capable de personnaliser son environnement de travail grâce aux « Options Excel »

Niveau 3

Excel : Être capable d’utiliser Excel pour insérer et gérer ses formules de calculs ainsi que d’extraire des informations dans des bases de données

Excel : Être capable d’utiliser Excel pour insérer et gérer ses formules de calculs ainsi que d’extraire des informations dans des bases de données
  • Être capable de mettre en œuvre une formule de calcul et l’optimiser
  • Être capable de mettre en œuvre une formule conditionnelle de calcul et l’optimiser
  • Être capable d’utiliser des formules logiques, lorsqu’il y a plusieurs critères à vérifier dans un SI (ET/OU)
  • Être capable d’utiliser des fonctions textes pour manipuler des chaines de caractères (GAUCHE, DROITE, MAJUSCULE, MINUSCULE…)
  • Être capable d’utiliser des fonctions de recherche, pour récupérer des données dans un autre tableau (RECHERCHEV)
  • Être capable d’interroger une base de données sous Excel à l’aide de critères complexes (fonction BDSOMME, BDMOYENNE, BDMIN, BDMAX, BDNB)
  • Être capable d’utiliser les outils de synthèses de données sous Excel en utilisant la fonctionnalité sous total
  • Être capable d’utiliser les outils de synthèses de données sous Excel en utilisant les tableaux croisés dynamiques

POWERPOINT

Niveau 1

PowerPoint : Être en mesure de créer une présentation simple intégrant des objets graphiques, de la projeter et de l’imprimer.

PowerPoint : Être en mesure de créer une présentation simple intégrant des objets graphiques, de la projeter et de l’imprimer.
  • Connaître le vocabulaire et l’environnement Excel (Ruban Office, onglets, groupes, commandes)
  • Concevoir une présentation homogène en s’appuyant sur les dispositions
  • Concevoir une présentation à l’aide des thèmes (existants ou sur le site Office)
  • Concevoir une présentation en insérant des commentaires sur chaque diapositive
  • Être capable d’homogénéiser les diapositives d’une présentation en optimisant les textes dans les espaces réservés
  • Être capable d’homogénéiser les diapositives en appliquant des animations et transitions 
  • Être capable d’homogénéiser les diapositives d’une présentation en insérant des objets
  • Être capable de projeter une présentation et / ou de l’imprimer

Niveau 2

PowerPoint :  Être capable de créer des présentations plus complexes et optimiser son utilisation de PowerPoint grâce aux masques, aux modèles…

PowerPoint :  Être capable de créer des présentations plus complexes et optimiser son utilisation de PowerPoint grâce aux masques, aux modèles…
  • Être plus efficace sur la personnalisation des contenus et la projection des diapositives d’une présentation en utilisant un diaporama personnalisé
  • Être plus efficace sur la personnalisation d’une présentation en utilisant les animations avancées
  • Être plus efficace sur la personnalisation d’une présentation en utilisant le masque des diapositives

OUTLOOK

Niveau 1

Outlook : Être capable d’utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie électronique

Outlook : Être capable d’utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie électronique
  • Être capable de lire ses messages électroniques (avec ou sans pièce jointe)
  • Être capable de répondre et/ou transférer un message électronique
  • Être capable d’imprimer un message électronique

Niveau 2 

Outlook : Être capable d’utiliser et d’organiser efficacement sa messagerie électronique ainsi que d’utiliser le carnet d’adresse

Outlook : Être capable d’utiliser et d’organiser efficacement sa messagerie électronique ainsi que d’utiliser le carnet d’adresse
  • Connaitre les avantages et les règles de sécurité de la messagerie électronique
  • Être capable de lire et envoyer des messages électroniques avec ou sans pièce jointe
  • Être capable de gérer ses contacts
  • Organiser ses messages électroniques (rechercher, trier, filtrer)
  • Être capable d’utiliser les fonctionnalités avancées de la messagerie électronique (règles, message d’absence…)

Gestion de site Web
  • Connaître le vocabulaire et le fonctionnement du Web
  • Comprendre l’importance du référencement avant, pendant et après la création du site
  • Préparer ses images, créer des éléments graphiques
  • Se connecter à un site WordPress, connaître l’environnement WordPress
  • Ajouter une page, mettre en forme du texte
  • Ajouter des liens (internes et externes), gérer les menus
  • Insérer et positionner des images
  • Créer et modifier un formulaire (de contact, par exemple)

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